Personvernerklæring

Denne personvernerklæringen gjør rede for hvordan Sammen om en jobb samler inn og bruker personopplysninger for å levere tjenester til jobbsøkere (menteer), frivillige (mentorer) og samarbeidspartnere.

Vi er opptatt av å ivareta ditt personvern og behandle alle data i samsvar med gjeldende regelverk (GDPR). Dersom du ønsker å se hele vår personvernerklæring eller har spørsmål knyttet til innsyn, retting eller sletting send en e-post til kontakt@sammenomenjobb.no.

 

Hvorfor vi trenger opplysninger fra deg

Vi samler inn og bruker personopplysninger til følgende formål:

  • For å kunne gjøre gode koblinger mellom mentor og adept basert på fagfelt, erfaring og behov.

  • For å administrere deltakelse i mentorprogrammet og andre aktiviteter.

  • For å kunne rapportere resultater og demografi til våre offentlige tilskuddsgivere.

  • For å sende ut relevant informasjon og nyhetsbrev til våre medlemmer.

Hvilke opplysninger vi samler inn

Vi samler kun inn nødvendig informasjon for å oppnå formålene nevnt ovenfor:

  • Grunnleggende informasjon: Navn, alder/fødselsdato, nasjonalitet/opprinnelsesland, kjønn, e-post, telefonnummer og fylke/kommune.

  • Bakgrunn: Utdanning, yrkeserfaring og CV.

  • Bilder: Bilder fra arrangementer, dersom det er gitt særskilt samtykke til dette.

Hvem har tilgang til opplysningene

Dine personopplysninger lagres i et sikkert skybasert system utviklet i samarbeid med Accenture på Salesforce-plattform.

Tilgang til opplysningene er i utgangspunktet begrenset til ansatte i Sammen om en jobb som har behov for informasjonen i sitt arbeid. I følgende tilfeller vil vi dele opplysninger med andre: 

  • Ved kobling av mentee og mentor. For å kunne gjøre gode koblinger vil vi presentere mentee og mentor for et koblingsforlag via telefon og sms. Da vil vi dele opplysninger om utdanning og CV med den andre parten. 

  • Dersom du har samtykket til å være synlig i vårt digitale community vil andre med tilgang kunne se opplysninger om deg. Dette vil da være andre menteer/mentorer, men også samarbeidsbedrifter og rekruttere. Du kan når som helst trekke dette samtykket.

  • Vi får noen ganger henvendelser fra rekrutterere/ ledere som er på jakt etter kandidater, og som ikke har profil i den digitale plattformen. Ved deling av informasjon/CV til folk/bedrifter, vil vi alltid innhente samtykke i forkant.

Samtykke og sletting

Behandlingen av dine opplysninger er basert på samtykke, som du gir når du melder din interesse eller blir medlem i Sammen om en jobb.

  • Trekke samtykke: Du kan når som helst be om at dine opplysninger slettes ved å kontakte oss, eller endre på innstillinger knyttet til synlighet i den digitale plattformen.

  • Sletterutiner for medlemmer : Du vil umiddelbart etter oppsigelse av ditt medlemsskap bli usynlig for andre i community/ digital plattform. Personopplysninger vil være synlig for Sammen om en jobb sine ansatte i 12 måneder etter at du sa opp ditt medlemskap.

  • Sletterutiner for mentorer: Vi beholder personopplysninger så lenge du er aktiv mentor. Vi kontakter ikke aktive mentorer etter 12 måneder, for å høre om du fortsatt vil være mentor eller om du ønsker å slettes.

  • Anonymisering: Vi beholder anonymiserte nøkkelopplysninger (som ikke kan spores tilbake til deg) for statistikk og måling av resultater over tid.

Du rett til å kreve innsyn i egne personopplysninger, samt kreve retting eller sletting av mangelfulle eller uriktige opplysninger. Du har også rett til å klage til Datatilsynet dersom du mener vår behandling av personopplysninger ikke er i samsvar med reglene.