0.1 Velkommen til jobbsøkingskurset!
Alle medlemmer i Sammen om en jobb kan søke om å få en mentor. Denne guiden oppsummerer kriteriene du må fylle for å kvalifisere til mentorprogrammet, og prosessen med å få en mentor.
Selv om du skulle få godkjent søknaden din, kan vi ikke garantere at vi finner en mentor for deg. Dette avhenger av både hvilke krav og forventninger du har, og ikke minst hvilke mentorer vi har tilgjengelige. Prosessen kan ta fra et par uker til et par måneder.
Hvis du har spørsmål om hvordan å søke, eller lurer på noe underveis i prosessen kan du ta kontakt med oss på support@sammenomenjobb.no eller kontakte din lokale koordinator. Du finner kontaktinformasjon til ansatte i Sammen om en jobb her: https://www.sammenomenjobb.no/om-oss
NB: Du må oppfylle kriteriene for å bli vurdert. Kanskje du ikke kvalifiserer nå, men det kan hende du gjør det i fremtiden 😊 Du er derfor velkommen til å søke når som helst. Vi går gjennom søknadene én gang i måneden.
Kriteriene for kvalifisering til mentorprogrammet:
Ha et pågående betalt eller sponset medlemskap (Abonere her)
Ha kommet til Norge fra et annet land
Ha høyere utdanning (minimum bachelorgrad) og være klart for å jobbe i faget ditt. Enkelte fag krever godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (HK-dir) . Følg denne lenken for å se om faget ditt er regulert
Ha tid til å bruke rundt en arbeidsdag i uken til jobbsøking
Snakke norsk på minst B1-nivå ELLER engelsk på minst B2-nivå (det er greit å ha en av dem)
Ha oppholdstillatelse i Norge i minst 9 måneder til (ventetider for visumfornyelse teller med i denne tidsrammen)
Trinn i koblingsprosessen:
Se på “Introduksjonsvideo til mentorprogrammet”, svar på quizen og samtykk til våre etiske retningslinjer (gjennom quizen).
Søk på mentorprogrammet gjennom plattformen
Gjør deg «klar for matching»
a) Fullfør profilen din på platformen
b) Last opp CV og motivasjonsbrev på platformen
Vent på å høre fra din koordinator angående en mentor, finn en mentor selv (self-matching) eller foreslå potensielle nye mentorer
Koblingsmøte mellom deg og mentor
1. Introduksjonsvideo til mentorprogrammet, quizen og etiske retningslinjer
Du finner videoen og quizen her. Du kan godta de etiske retningslinjene våre (Code of Conduct) helt til slutt i quizen.
VIKTIG: For å bli tatt opp i mentorprogrammet må du svare riktig på alle spørsmålene og godta retningslinjene våre. Du kan ta quizen på nytt så mange ganger du trenger.
Introduksjonsvideoen til mentorprogrammet klargjør kravene og forventningene til mentor programmet. Du finner quizen her eller nederst på videosiden.
2. Søk på mentorprogrammet gjennom platformen
Det er ganske enkelt å søke på mentorprogrammet. For å gjøre det må du logge inn på den digitale plattformen, gå til hjemmesiden din og klikke på «Apply for mentor».
Fyll deretter ut spørreskjemaet for søknad om mentorprogrammet med informasjonen og preferansene dine.
3. Gjør deg «klar for matching»
Etter at du har fylt ut søknaden, vil en koordinator gjennomgå profilen din og bekrefte at du oppfyller kriteriene og kravene for å bli matchet med en mentor. Koordinatoren vil også sjekke at vi har CV-en og motivasjonsbrevet ditt.
For å være klar for matching må du:
a) Fullføre profilen din på den digitale plattformen
For å fullføre profilen din må du logge inn på den digitale plattformen, åpne «Min profil» og fylle ut all informasjon om deg selv og dine matchende preferanser.
b) Laste opp CV og motivasjonsbrev på platformen
Det er svært viktig at du laster opp CV-en din og et motivasjonsbrev. Vi trenger disse i matchingsprosessen, ettersom vi forsøker å finne mentorer med en faglig bakgrunn som ligner på din. Du kan bare bli tatt opp i mentorprogrammet hvis du har lastet opp dokumentene dine til plattformen.
Motivasjonsbrevet skal være på 300–500 ord og besvare følgende:
Hva er dine karrieremål, og hva ønsker du å oppnå gjennom mentorprogrammet?
Hvilke skritt har du allerede tatt for å finne relevant arbeid i Norge?
Hva bidrar du med? Hvordan kan du bidra positivt til mentoren din og andre deltakere?
Innsending. For å sende inn CV og søknadsbrev, logger du inn på profilen din → klikker på navnet ditt øverst i høyre hjørne → klikker på «Min profil» og deretter på «Last opp dokumenter».
Vi går gjennom søknadene i begynnelsen av hver måned, og du kan forvente svar innen et par uker.
4. Vente på potensielle mentorer, finne en mentor selv (self-matching) eller foreslå potensielle nye mentorer
For å fortsette må søknaden din gjennomgås og godkjennes av en koordinator. Du får da bekreftelse på e-post og kordinatoren begynner å søke til en mentor for deg.
Mens mentoren din ser etter en mentor til deg, anbefaler vi at du også prøver «Selv-kobling». Du får tilgang til fanen «Selv-kobling» på den digitale plattformen.
Alle medlemmer blir tildelt en koordinator ut fra sin region (Koordinatorene er listet opp nedenfor). Koordinatoren har ansvar for oppfølgingen din hos Sammen om en Jobb og er din hovedkontakt for spørsmål knyttet til medlemskapet, nettverket vårt og mentorprogrammet.
Det finnes tre måter å finne en mentor på:
a) Via koordinatoren din
Koordinatoren din begynner å lete etter en mentor så snart du er tatt opp i mentorprogrammet. Koordinatoren skal kontakte deg når de finner en kobling for deg.
I mellomtiden anbefaler vi at du benytter deg av de to andre metodene for å finne en mentor, da dette kan forkorte ventetiden på en kobling.
b) Via selv-kobling
Dette er en ny funksjon på plattformen hvor du kan se tilgjengelige mentorer og sende dem en forespørsel.
Du kan sende én forespørsel per måned.
Merk at ikke alle mentorer vises her. Koordinatoren din har tilgang til en mer omfattende liste over mentorer.
«Se guiden til selv-kobling her.»
c) Ved å rekruttere en ny mentor som du foreslår
Du kan sende koordinatoren din en liste over potensielle mentorer. Vi vil deretter ta kontakt og forsøke å rekruttere dem som mentorer for deg.
Vær oppmerksom på at du ikke bør foreslå personer som er involvert i en pågående ansettelsesprosess der du selv har søkt jobb.
Husk: Mentoren din vil aldri slutte å lete etter en mentor til deg. Vi anbefaler imidlertid at du bruker de to andre metodene for å forkorte ventetiden.
Hvem er min koordinator?
Oslo og Akershus
Ndey Jobarteh, ndey@sammenomenjobb.no
Buskerud, Finnmark, Innlandet, Møre og Romsdal, Nordland, Østfold, Telemark, Trøndelag, Vestfold and Vestland
Miguel A. Leyva Salas, miguel@sammenomenjobb.no
Rogaland
Tone Indrelid, tone@sammenomenjobb.no
Troms
Rigmor Abel, rigmor@sammenomenjobb.no
5. Koblingsmøte
Koblingsmøtet er et innledende møte med en potensiell mentor der dere blir kjent med hverandre, diskuterer målene deres og vurderer om dette vil være en god match. Les mer om matchingsmøtet her.
Koordinatoren din vil avtale et møte eller en samtale for å presentere hverandre. Deretter fortsetter dere samtalen ved hjelp av denne agenda og ressursene.
Etter koblingsmøtet må både du og mentoren bestemme dere for om dere ønsker å bli koblet sammen. Gi beskjed til din koordinator om hvordan møtet har gått, og hva du ønsker. Hvis du og mentor ønsker å fortsette, starter mentorprogrammet.